Module Dépenses & achats

Vos notes de frais et dépenses, sans paperasse

Photographiez un justificatif, ProFacto fait le reste : saisie, catégorie, validation et remboursement. Notes de frais, factures fournisseurs et achats au même endroit, reliés à votre compta.

Capture des justificatifs Remboursements suivis Relié à la compta
Capture d'une note de frais depuis un mobile, suivi des dépenses par catégorie dans ProFacto
Notes de frais Factures fournisseurs Bons de commande & réception Suivi du budget
Le problème

Des justificatifs partout, et rien de centralisé

Un reçu dans la poche, une facture fournisseur dans la boîte mail, un tableur pour les remboursements… Au moindre contrôle ou en fin de mois, c'est la course.

  • Des justificatifs perdus ou illisibles
  • Des remboursements oubliés ou en retard
  • Aucune visibilité sur le budget en temps réel
Avec ProFacto

Chaque dépense capturée, classée et remboursée

De la photo du reçu au remboursement, tout se fait en quelques secondes - et chaque euro dépensé alimente votre comptabilité.

  • Justificatifs capturés et archivés automatiquement
  • Remboursements et paiements suivis de bout en bout
  • Budget et trésorerie à jour en temps réel
Le module en détail

Tout votre poste dépenses, au même endroit

Des notes de frais aux factures fournisseurs, ProFacto couvre l'ensemble de vos achats - sans ressaisie et sans logiciel supplémentaire.

  • Notes de frais : photo du justificatif, catégorie, validation, remboursement
  • Factures fournisseurs : enregistrement, échéances et suivi des paiements
  • Bons de commande & réceptions : du devis fournisseur à la réception
  • Catégories & budget : suivi des dépenses par poste, en temps réel
Essayer gratuitement
Pourquoi vous allez gagner du temps

Moins de paperasse, plus de contrôle

Le module Dépenses transforme une corvée mensuelle en quelques secondes par justificatif.

Capturez en 1 photo

Prenez votre reçu en photo : la dépense est créée, catégorisée et le justificatif archivé. Fini les tickets froissés au fond du sac.

Remboursez sans oubli

Chaque note de frais suit son statut, de la validation au remboursement. Vos collaborateurs sont remboursés à temps, sans relancer.

Maîtrisez le budget

Visualisez vos dépenses par catégorie et par période. Vous savez où part l'argent et vous anticipez votre trésorerie.

Tout est connecté

Vos dépenses parlent à toute votre gestion

Pas d'export, pas de ressaisie : chaque dépense circule automatiquement vers les bons modules.

Comptabilité & TVA

Vos dépenses alimentent le journal, la TVA déductible et l'export FEC. Voir le module Comptabilité.

Stock & achats

Les réceptions fournisseurs mettent à jour vos niveaux de stock. Voir le module Stock.

Trésorerie & analytics

Le suivi du budget et du résultat tient compte de vos dépenses, en temps réel.

Questions fréquentes

Notes de frais & dépenses : vos questions

Un logiciel de notes de frais permet de saisir, justifier et rembourser les dépenses professionnelles (déplacements, repas, achats). Avec ProFacto, vous photographiez le justificatif, la dépense est catégorisée, validée puis remboursée, et tout est archivé automatiquement.
Oui. Le module Dépenses couvre tout le poste achats : bons de commande, réceptions, factures fournisseurs et notes de frais. Vos dépenses alimentent directement votre comptabilité et votre suivi de trésorerie, sans ressaisie.
Oui. Chaque justificatif (reçu, facture) est rattaché à la dépense et archivé de façon sécurisée, prêt à être présenté en cas de contrôle ou transmis à votre comptable.
Le module Achats et Dépenses complet est inclus dans le plan Business, avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Voir les tarifs.

Reprenez la main sur vos dépenses

Essayez le module Dépenses & notes de frais de ProFacto. Essai gratuit, sans carte bancaire.

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